Van een advocaat wordt naast zorgvuldigheid ook professionaliteit verlangd bij het nemen van passende maatregelen om vertrouwelijke communicatie met cliënten en derden te waarborgen. Dat betreft de keuze van de communicatiemiddelen, de leveranciers daarvan, de dataverwerking en dataopslag en de mate van beveiliging van die middelen. De NOvA heeft de toelichting op gedragsregel 3 hierop aangepast. 

Professioneel e-mailadres 

De toelichting op gedragsregel 3 beschrijft dat de advocaat passende maatregelen neemt om te zorgen voor de vertrouwelijkheid en voor veilige communicatie met de cliënt of derden. Zo’n passende maatregel is bijvoorbeeld het gebruik van een professioneel en zakelijk e-mailadres. Dit e-mailadres bevat bij voorkeur een eigen (kantoor)domeinnaam die is ondergebracht bij een hostingpartij voor professioneel en zakelijk gebruik en met voldoende beveiligingswaarborgen.     

Uitspraak Hoge Raad 

De NOvA verwijst in de nieuwe toelichting ook naar de uitspraak van de Hoge Raad van 12 maart 2024 over de omgang met verschoningsgerechtigde informatie. In deze uitspraak wordt onder andere (met verwijzing naar gedragsregel 3) overwogen dat de gevolgen voor het schenden van procedureregels voor het waarborgen van het verschoningsrecht mede afhankelijk zijn van de maatregelen die de verschoningsgerechtigde heeft genomen om inbreuken op het verschoningsrecht zo klein mogelijk te houden.

De wijzigingen in de toelichting op gedragsregel 3 benadrukken de verantwoordelijkheid van de advocaat om passende maatregelen te nemen ten behoeve van de vertrouwelijkheid. De NOvA is in gesprek met de betrokken ketenpartners en onderzoekt onder andere de mogelijkheid tot ontwikkeling van een systeem van mailherkenning dat kan helpen in de filtering van geheimhoudercommunicatie.   

Meer informatie